Assistant administratif
Organisation et gestion des tâches administratives quotidiennes.
- Gestion des emails
- Saisie et mise à jour
- Documents et dossiers
Niveaux : Junior à Senior
Parler de ce profilAccédez à des assistants francophones sélectionnés selon vos besoins, intégrés à vos outils et accompagnés au quotidien par Baoli.
À partir de 990 € / mois
Échange de 20 min • Sans engagement
Espace Baoli
POURQUOI BAOLI ?
Emails, relances, dossiers, commandes, documents, tableaux de suivi… les tâches administratives s'accumulent rapidement et mobilisent du temps qui pourrait être consacré à votre activité. Baoli vous permet d'ajouter une capacité opérationnelle dédiée avec un modèle simple et un coût maîtrisé.
Plus de temps
Déléguez les tâches récurrentes qui ralentissent votre quotidien.
Plus de structure
Un profil dédié travaille selon vos méthodes, vos outils et vos priorités.
Un coût mensuel maîtrisé
Un forfait clair, connu à l'avance, sans surprise.
PROFILS
Organisation et gestion des tâches administratives quotidiennes.
Niveaux : Junior à Senior
Parler de ce profilOrganisation, coordination et support quotidien au dirigeant et à ses équipes.
Niveaux : Junior à Senior
Parler de ce profilSuivi administratif des ventes, commandes et dossiers clients.
Niveaux : Junior à Senior
Parler de ce profilSupport aux équipes et gestion des opérations récurrentes.
Niveaux : Junior à Senior
Parler de ce profilMISSIONS
L'ÉCOSYSTÈME BAOLI
Baoli organise la sélection, l'intégration et le suivi pour que votre équipe puisse se concentrer sur son activité.
Des profils francophones sélectionnés selon vos missions, vos outils et le niveau d'autonomie recherché.
Un interlocuteur suit la collaboration et centralise vos besoins opérationnels.
Messagerie, CRM, outils de gestion, documents et logiciels selon votre organisation.
Une organisation locale accompagne le talent et assure le suivi quotidien.
Baoli structure la prestation afin de sécuriser la continuité de votre activité.
Un espace central pour communiquer, suivre et piloter la collaboration.
COMMENT ÇA MARCHE ?
Missions, niveau d'autonomie, outils, environnement de travail et budget.
Baoli identifie les talents correspondant aux critères définis.
Rencontrez jusqu'à 3 profils ciblés afin de valider l'adéquation humaine et opérationnelle.
Outils, accès, process, responsabilités et environnement de travail sont préparés avec vous.
Votre assistant rejoint votre organisation et Baoli accompagne la mission dans la durée.
Organisation
Votre assistant s'intègre à vos méthodes, vos outils et vos priorités. Baoli accompagne la collaboration, centralise le suivi et assure le lien avec l'organisation locale.
Client
Votre équipe et vos priorités
Account Manager Baoli
Coordination de la prestation
Talent
Intégré à votre quotidien
Vous échangez chaque jour avec votre assistant. L'Account Manager reste le point de coordination de la prestation.
Management & support Baoli
Client
Account Manager Baoli
Talent
Tarifs
Un forfait mensuel clair selon le niveau du talent sélectionné.
Junior
990 €/ mois
Pour des missions structurées et récurrentes avec des process clairement définis.
Confirmé
1 290 €/ mois
Pour un assistant autonome sur les principales tâches administratives et opérationnelles.
Expérimenté
1 590 €/ mois
Pour des missions demandant davantage d'autonomie, de coordination et de maîtrise des outils.
Senior
1 990 €/ mois
Pour des environnements complexes nécessitant expérience, organisation et fortes responsabilités.
Inclus dans chaque forfait
Les outils ou licences spécifiques à votre organisation peuvent faire l'objet d'une facturation distincte. Le périmètre exact est défini avant le démarrage.
Identifier le bon niveauIntégration
Compatible avec vos outils de travail habituels.
Sécurité & confidentialité
Les accès nécessaires à la mission peuvent être configurés selon vos politiques internes : comptes dédiés, permissions limitées et authentification renforcée lorsque vos outils le permettent.
FAQ
Assistant administratif, assistant de direction, gestionnaire ADV ou assistant opérationnel. Nous définissons ensemble les missions et le niveau d'expérience adaptés à votre organisation.
Gestion d'emails, suivi de dossiers, devis, relances, CRM, tableaux de suivi, préparation de documents, organisation ou encore tâches administratives récurrentes. Le périmètre exact est défini avec vous avant le démarrage.
Une fois votre besoin correctement cadré, nous pouvons viser une première série d'entretiens avec des profils ciblés sous environ deux semaines. Le délai peut varier selon les critères recherchés et les profils disponibles.
Oui. Vous pouvez rencontrer jusqu'à 3 profils ciblés afin de valider l'adéquation humaine et opérationnelle avant le démarrage.
Oui. Votre assistant collabore au quotidien avec votre équipe, dans vos outils et selon vos méthodes. Baoli organise le cadre et le suivi autour de la collaboration.
Oui. Le talent peut travailler dans vos outils habituels avec des accès configurés selon vos politiques internes et les besoins de sa mission.
Un Account Manager suit la collaboration, centralise vos besoins et assure le lien avec l'organisation locale qui accompagne le talent au quotidien.
Votre Account Manager analyse la situation avec vous et organise la solution la plus adaptée, pouvant inclure un ajustement de la mission ou un changement de profil.
Oui. Une collaboration peut commencer avec un seul talent puis évoluer selon vos besoins.
Le bon niveau dépend de l'autonomie attendue, de la complexité des missions et de votre environnement. Lors du premier échange, Baoli vous aide à identifier le niveau le plus pertinent.
Contact
Décrivez votre besoin en quelques clics. Un membre de l'équipe Baoli vous recontacte pour un échange de 20 minutes, sans engagement.
Prêt à récupérer du temps ?
Parlez-nous des tâches que vous souhaitez confier. Nous vous aiderons à identifier le profil et le niveau d'expérience adaptés.
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