Libérez votre équipe des tâches administratives.
Sans alourdir votre structure.

Accédez à des assistants francophones sélectionnés selon vos besoins, intégrés à vos outils et accompagnés au quotidien par Baoli.

À partir de 990 € / mois

Échange de 20 min • Sans engagement

Portrait professionnel d'un talent (photo à venir)
Talent sélectionné
Disponible

Espace Baoli

  • Suivi administratif
  • Gestion des emails
  • Documents & dossiers
  • Reporting & organisation
  • 100 % francophone
  • Talents sélectionnés
  • Account Manager dédié
  • Intégré à vos outils

POURQUOI BAOLI ?

Votre temps ne devrait pas disparaître dans l'administratif.

Emails, relances, dossiers, commandes, documents, tableaux de suivi… les tâches administratives s'accumulent rapidement et mobilisent du temps qui pourrait être consacré à votre activité. Baoli vous permet d'ajouter une capacité opérationnelle dédiée avec un modèle simple et un coût maîtrisé.

  • Plus de temps

    Déléguez les tâches récurrentes qui ralentissent votre quotidien.

  • Plus de structure

    Un profil dédié travaille selon vos méthodes, vos outils et vos priorités.

  • Un coût mensuel maîtrisé

    Un forfait clair, connu à l'avance, sans surprise.

PROFILS

Quel renfort recherchez-vous ?

  • Assistant administratif

    Organisation et gestion des tâches administratives quotidiennes.

    • Gestion des emails
    • Saisie et mise à jour
    • Documents et dossiers

    Niveaux : Junior à Senior

    Parler de ce profil
  • Assistant de direction

    Organisation, coordination et support quotidien au dirigeant et à ses équipes.

    • Gestion d'agenda
    • Préparation de réunions
    • Organisation et suivi

    Niveaux : Junior à Senior

    Parler de ce profil
  • Gestionnaire ADV

    Suivi administratif des ventes, commandes et dossiers clients.

    • Commandes et devis
    • Suivi de dossiers
    • Relances administratives

    Niveaux : Junior à Senior

    Parler de ce profil
  • Assistant opérationnel

    Support aux équipes et gestion des opérations récurrentes.

    • Suivi de process
    • Coordination
    • Reporting et outils internes

    Niveaux : Junior à Senior

    Parler de ce profil

MISSIONS

Confiez-lui les tâches qui occupent vos journées.

  • Gestion des emails
  • Gestion d'agenda
  • Saisie de données
  • Mise à jour CRM
  • Préparation de devis
  • Suivi de commandes
  • Relances clients
  • Suivi de facturation
  • Classement de documents
  • Préparation de dossiers
  • Reporting
  • Organisation de réunions
  • Mise à jour de tableaux de suivi
  • Coordination interne
  • Recherche d'informations
  • Gestion de bases de données
  • Support aux équipes
  • Tâches administratives récurrentes

L'ÉCOSYSTÈME BAOLI

Un assistant. Tout l'écosystème autour.

Baoli organise la sélection, l'intégration et le suivi pour que votre équipe puisse se concentrer sur son activité.

  • Talent sélectionné

    Des profils francophones sélectionnés selon vos missions, vos outils et le niveau d'autonomie recherché.

  • Account Manager Baoli

    Un interlocuteur suit la collaboration et centralise vos besoins opérationnels.

  • Intégration à vos outils

    Messagerie, CRM, outils de gestion, documents et logiciels selon votre organisation.

  • Management & accompagnement

    Une organisation locale accompagne le talent et assure le suivi quotidien.

  • Continuité

    Baoli structure la prestation afin de sécuriser la continuité de votre activité.

  • Plateforme Baoli

    Un espace central pour communiquer, suivre et piloter la collaboration.

COMMENT ÇA MARCHE ?

De votre besoin à votre première tâche déléguée.

  1. Définissons votre besoin

    Missions, niveau d'autonomie, outils, environnement de travail et budget.

  2. Nous sélectionnons les profils

    Baoli identifie les talents correspondant aux critères définis.

  3. Vous rencontrez les profils

    Rencontrez jusqu'à 3 profils ciblés afin de valider l'adéquation humaine et opérationnelle.

  4. Nous préparons son intégration

    Outils, accès, process, responsabilités et environnement de travail sont préparés avec vous.

  5. Votre collaboration démarre

    Votre assistant rejoint votre organisation et Baoli accompagne la mission dans la durée.

Organisation

Vous travaillez avec votre assistant.
Baoli s'occupe du cadre.

Votre assistant s'intègre à vos méthodes, vos outils et vos priorités. Baoli accompagne la collaboration, centralise le suivi et assure le lien avec l'organisation locale.

Client

Votre équipe et vos priorités

Account Manager Baoli

Coordination de la prestation

Talent

Intégré à votre quotidien

Vous échangez chaque jour avec votre assistant. L'Account Manager reste le point de coordination de la prestation.

Management & support Baoli

  • Client

    • Missions
    • Priorités
    • Outils
    • Feedback
  • Account Manager Baoli

    • Suivi
    • Coordination
    • Accompagnement
    • Continuité
  • Talent

    • Exécution
    • Organisation
    • Reporting
    • Collaboration quotidienne

Tarifs

Choisissez le niveau d'expérience dont vous avez besoin.

Un forfait mensuel clair selon le niveau du talent sélectionné.

  • Junior

    990 €/ mois

    Pour des missions structurées et récurrentes avec des process clairement définis.

  • Bon équilibre

    Confirmé

    1 290 €/ mois

    Pour un assistant autonome sur les principales tâches administratives et opérationnelles.

  • Expérimenté

    1 590 €/ mois

    Pour des missions demandant davantage d'autonomie, de coordination et de maîtrise des outils.

  • Senior

    1 990 €/ mois

    Pour des environnements complexes nécessitant expérience, organisation et fortes responsabilités.

Inclus dans chaque forfait

  • Sélection du talent
  • Account Manager dédié
  • Management & accompagnement
  • Plateforme Baoli

Les outils ou licences spécifiques à votre organisation peuvent faire l'objet d'une facturation distincte. Le périmètre exact est défini avant le démarrage.

Identifier le bon niveau

Intégration

Il travaille là où travaille déjà votre équipe.

  • Bureautique

    • Microsoft 365
    • Google Workspace
    • Excel / Sheets
    • Vos outils
  • Communication

    • Microsoft Teams
    • Slack
    • Email
    • Votre messagerie
  • Organisation

    • Notion
    • Monday
    • Trello
    • Votre outil
  • CRM & gestion

    • HubSpot
    • Salesforce
    • Pipedrive
    • Votre logiciel métier

Compatible avec vos outils de travail habituels.

Sécurité & confidentialité

Vos outils restent vos outils.

Les accès nécessaires à la mission peuvent être configurés selon vos politiques internes : comptes dédiés, permissions limitées et authentification renforcée lorsque vos outils le permettent.

  • Comptes professionnels dédiés
  • Accès adaptés aux missions
  • Principe du moindre privilège
  • Procédures d'onboarding / offboarding
  • Confidentialité contractuelle

FAQ

Les questions que l'on nous pose.

  • Assistant administratif, assistant de direction, gestionnaire ADV ou assistant opérationnel. Nous définissons ensemble les missions et le niveau d'expérience adaptés à votre organisation.

Contact

Parlons de l'assistant qu'il vous faut.

Décrivez votre besoin en quelques clics. Un membre de l'équipe Baoli vous recontacte pour un échange de 20 minutes, sans engagement.

Étape 1 sur 4

Quel profil recherchez-vous ?

Prêt à récupérer du temps ?

Et si vous pouviez enfin déléguer ce qui vous prend du temps ?

Parlez-nous des tâches que vous souhaitez confier. Nous vous aiderons à identifier le profil et le niveau d'expérience adaptés.

Trouver mon assistant